MASRAFLAR

Harcamalar için onay talep edilmesi, farklı masraf yerleri, belge girişinde tarih sınırlaması,
firmaya özel masraf formu ve mail içerikleri, finans bölümü için
ayrı menü, detaylı raporlar...

Masraf Talebi

Çalışan fiş/fatura gibi belgeleri kayıt eder. Önce para birimi ve belge tipi seçilir, sonra belge no, tarihi, açıklama ve tutar gibi bilgilerin satır satır girişi yapılır.

Amir Onayı

Amir dilerse açıklama yazarak masraf talebi içindeki belgelerin bir kısmını veya hepsini onaylar. Dilerse reddeder. Her iki durumda da çalışana bilgilendirme maili gider.

Finans Onayı

Amir onayından sonra istenirse İK onayı ve son onay seçenekleri de vardır. Son olarak Finans onayına gider. Finans onaydan önce evrak teslim alma tarihini girebilir.

Belge Tipleri

Belge tiplerine örnek olarak gıda/yemek, konaklama, ulaşım, hediye, kırtasiye, otopark gibi başlıklar düşünülebilir. Belge tipleri İK veya Finans tarafından belirlenir.

SIK SORULANLAR

Masraf modülü ne işe yarar?

Çalışanların görev / iş seyahati esnasında yaptığı harcamalara karşılık ödeme yapılabilmesi için kullanılır. Çalışan sisteme giriş yaptıktan sonra belgeleri masraf formuna kayıt eder ve onaya gönderir.

Hangi belge tipleri tanımlıdır?

Programda tanımlı gelen belge tipleri örnektir. Her firma kendi kurumunda kullanılan istenildiği kadar belge tipi tanımlayabilir.

Her belge için ayrı form düzenlemek gerekir mi?

Her belge için fiş/fatura no, belge tipi, tarihi ve tutarı gibi bilgiler girilir. Fazla sayıda belge varsa butona tıklayarak forma yeni satırlar (en fazla 30) ilave edilebilir.

Onaylı masraf taleplerinde ödemeyi kim yapar?

Finans yetkisi olan çalışanlara özel bir menü gösterilir. Amir veya varsa son onaydan sonra masraf talepleri Finans onayına gider. Finans ödemeyi yaptığına dair kayıt yapar, bu esnada masrafı yapan çalışana otomatik mail gönderilir.

LIVE COMMUNICATION

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer nisl risus, ultrices non dictum id, varius ut erat. Etiam eget tincidunt eros, at sollicitudin mauris. Nulla vehicula tellus quis justo finibus bibendum. Nulla consequat at est vitae iaculis. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus.

FEEDBACK

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer nisl risus, ultrices non dictum id, varius ut erat. Etiam eget tincidunt eros, at sollicitudin mauris. Nulla vehicula tellus quis justo finibus bibendum. Nulla consequat at est vitae iaculis. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus.

www.inoizin.com

Demo firması çalışanı olarak gerçek sisteme giriş yapabilir, programın özelliklerini hızlı ve kolay bir şekilde görebilirsiniz.

Copyright © 2009-2018     İnosoft Bilgi Sistemleri